ACOMIT Sp. z o.o.
15-797 Białystok, Gen. Gustawa Orlicz-Dreszera 5 lok. 13
Opis firmy:
ACOMIT – integracja systemów ERP z KSeF i usprawnianie procesów księgowych
Elektroniczne fakturowanie zmienia sposób organizacji pracy w firmach usługowych. Samo wystawienie faktury w programie jest tylko jednym z etapów obsługi. Ważna pozostaje poprawność informacji zawartych w dokumencie. ACOMIT Sp. z o.o. z Białegostoku świadczy usługi związane z oprogramowaniem biznesowym, w tym narzędzia wspierające obsługę Krajowego Systemu e-Faktur. Działając jako autoryzowany partner Comarch ERP, ACOMIT zajmuje się również integracją i utrzymaniem systemów. W ofercie rozwiązań dodatkowych znajduje się ACOMIT e-KSeF XL, przeznaczone do automatycznej wysyłki faktur do KSeF. Rozwiązanie to może ograniczać potrzebę ręcznego wykonywania powtarzalnych operacji. Dla przedsiębiorstwa ważna pozostaje możliwość sprawdzenia statusu dokumentu.
Dostosowanie systemu do wymiany e-faktur warto rozpocząć od analizy obecnego sposobu wystawiania dokumentów. W organizacjach o rozbudowanej strukturze potrzebne mogą być jednolite procedury. Szczególnej kontroli wymaga przepływ informacji o statusach wysyłki. W przypadku Comarch ERP XL istotne staje się sprawdzenie dostępnych funkcji integracyjnych. ACOMIT e-KSeF XL przetwarza dokumenty przeznaczone do przekazania do KSeF, zgodnie z konfiguracji systemu. W ramach obsługi wysłanej faktury możliwe jest automatyczne pobranie UPO. Odpowiednia konfiguracja przepływu faktur wspiera utrzymanie porządku w obsłudze wysyłki. Przed rozpoczęciem korzystania z modułu trzeba sprawdzić konfigurację oraz licencje.
Automatyzacja fakturowania nie powinna oznaczać rezygnacji z kontroli. Podczas regularnego przekazywania faktur warto korzystać z mechanizmów informujących o przebiegu wysyłki. ACOMIT e-KSeF XL udostępnia raportowanie mailowe, dzięki czemu można sprawdzać przebieg operacji. Aplikacja pozwala także wyznaczenie godziny wysyłki faktur. Dodatkowo dostępne są parametry określające zakres obsługiwanych faktur. Mechanizm zapobiegający podwójnej wysyłce jest uwzględniony w działaniu rozszerzenia. W czasie przygotowania środowiska warto przeprowadzić testy, szczególnie przy wykorzystywaniu wielu serii faktur. Kontrola poprawności konfiguracji pomaga wykryć problemy przed rozpoczęciem regularnej pracy.
Firmy zainteresowane rozwiązania do e-fakturowania zwykle analizują możliwości techniczne i zakres wsparcia. Przy wyborze wykonawcy należy zweryfikować zakres obsługiwanych produktów. Praktycznym etapem rozpoznania rynku jest wyszukiwanie oprogramowanie comarch, z dalszą oceną zakresu usług wdrożeniowych. Przy planowaniu obsługi e-faktur szczególne znaczenie ma zgodność z posiadanym systemem. Białostocka spółka ACOMIT przedstawia rozwiązania wspierające wybrane procesy. Na etapie przygotowania instalacji warto potwierdzić dostępność wymaganych komponentów. Do działania rozszerzenia potrzebne są wymagane licencje i komponenty. Wymagania techniczne warto wyjaśnić podczas rozmowy z dostawcą.
Procesy księgowe nie funkcjonują w oderwaniu od pozostałych działów. Przy rozbudowanym środowisku informatycznym należy sprawdzić powiązania między systemami. ACOMIT oferuje również ACOMIT Workflow i ACOMIT FLOW, produkty przeznaczone do pracy z dokumentami i procesami. W czasie analizy potrzeb organizacji należy rozpoznać źródła opóźnień i pomyłek. Nie wszystkie działania uzasadniają tworzenia dodatkowych integracji, dlatego najpierw należy ustalić rzeczywisty problem. Ważne pozostaje również przygotowania użytkowników do nowych procedur. Tak przygotowane środowisko ułatwia codzienną kontrolę faktur.
ACOMIT Sp. z o.o. ma swoją siedzibę ul. Gen. Gustawa Orlicz-Dreszera 5 lok. 13, 15-797 Białystok. Pytania dotyczące integracji oraz oprogramowania można kierować do firmy telefonicznie pod numerem +48 85 87 90 100. W przypadku korespondencji elektronicznej można wykorzystać adres [email protected]. Przy planowaniu automatyzacji należy ustalić aktualną wersję oprogramowania. Takie przygotowanie pomaga ocenić możliwe rozwiązania. Dane rejestrowe spółki: KRS 0001140200, REGON 540264235, NIP 5423493099. Przygotowanie elektronicznego fakturowania wymagają spojrzenia na cały proces obsługi dokumentów.
+Artykuł Sponsorowany+
Nasze usługi/produkty:
Media społecznościowe: